Hoe u een Saudisch visum aanvraagt via VFS Tasheer

Inleiding

De tijd is voorbij dat je voor het plannen van een internationale reis in de rij moest staan bij een ambassade of consulaat om een visum aan te vragen. Met de komst van de technologie zijn er andere gemakkelijkere, snellere en handigere manieren om een visum aan te vragen.

Met name in Saoedi-Arabië kunnen reizigers een visum aanvragen via de VFS Tasheer-centra. Dit zijn outsourcing- en technologieservicespecialisten voor overheden en diplomatieke missies over de hele wereld.

Als deze optie nieuw voor je is, hoe ziet het proces er dan uit? Wat moet je indienen? Hier lees je hoe je een Saudisch visum aanvraagt via VFS Tasheer.

De VFS Tasheer

We hebben al gezegd dat een van de manieren om tegenwoordig een Saoedisch visum aan te vragen, de VFS Tasheer centra zijn. Maar wat zijn ze precies en wat doen ze?

VFS, wat staat voor “visa facilitation services”, helpt overheden en diplomatieke missies. Het is de grootste visumuitbestedings- en technologiespecialist ter wereld. Ze helpen met name bij de administratieve taken met betrekking tot visa, paspoorten en consulaire diensten. Ze helpen bij het verzamelen van de documenten en vereisten van visumaanvragers, zodat ambassades en consulaten zich alleen kunnen richten op de taak om aanvragen te beoordelen en goed of af te keuren.

Saoedi-Arabië heeft het voor reizigers gemakkelijker gemaakt om een Saoedisch bezoekvisum aan te vragen. Als je afkomstig bent uit een van de landen die in aanmerking komen voor een Saoedisch e-visum of een Saoedisch visum bij aankomst; een permanente inwoner bent van de VS, het VK of de EU; een geldig VS-, VK- of Schengenvisum hebt; of een staatsburger bent van een GCC-land (Samenwerkingsraad van de Golf), dan hoef je niet naar VFS Tasheer. Maar als dat niet het geval is, zijn de VFS Tasheer-centra je volgende beste optie, voor het geval de Saoedische ambassade of het consulaat bij jou in de buurt je naar hen doorverwijst.

Toepassing

Nu we weten wat de VFS Tasheer-centra doen, kun je het proces doorlopen wanneer je je reis naar Saoedi-Arabië plant. Dit zijn de stappen die je moet nemen:

Een afspraak maken

1. Bezoek
   
   vfsglobal.nl
   
   . Selecteer vanuit welk land of welke regio je solliciteert en “Saudi-Arabië” als het land waar je naartoe gaat. Klik op “Breng me naar de website” zodra deze is gegenereerd. Je wordt doorgestuurd naar
   
   https://vc.tasheer.com/
   
   . Selecteer je land en taal in de vervolgkeuzelijsten.
2. Er verschijnt een menu op de website met de volgende onderdelen: a) Plan een afspraak, b) visumkosten, c) Visumcentra, en d) Spoorstatus. Klik op “Een afspraak plannen”. Misschien zie je een advertentie over een visa-at-your-doorstep service (indien beschikbaar in jouw land), wat optioneel is en iets wat je misschien wilt overwegen.
3. Selecteer je nationaliteit. Kies je visumcategorie. Laten we voor dit artikel uitgaan van “Toerisme”. De website genereert de vroegst beschikbare afspraakdatum, samen met de VFS Tasheer filiaallocatie.
4. Accepteer vervolgens de algemene voorwaarden. U ziet een vernieuwde versie van de pagina “Een afspraak plannen”. Selecteer “Toerisme” als visumcategorie en “Individueel” bij voor wie je visumaanvraag is. Om Saoedi-Arabië voor toeristische doeleinden te bezoeken, heb je een persoonlijke uitnodiging nodig van een vriend of familielid in het land. Je zult gevraagd worden om een uitnodiging, brief of pre-approval nummer, samen met het ID-nummer of Iqama-nummer (verblijfsvergunning) van je sponsor. Dit verwijst naar een formulier dat je host moet hebben ingevuld op de website van het Saudische MOFA (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
5. Vermeld vervolgens details over je sponsor, zoals zijn/haar naam, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, religie, beroep, kwalificatie, bron van je diploma, contactnummer en e-mailadres. Je moet ook de haven van binnenkomst, de vervoerswijze en het aantal binnenkomsten in het land aangeven. Klik op “Volgende”.
6. Vul op de volgende pagina uw persoonlijke gegevens in, dezelfde als op de pagina met sponsorinformatie. Je wordt ook gevraagd om je paspoortgegevens op te geven, zoals je paspoortnummer, het type paspoort, de plaats en datum van uitgifte, de vervaldatum en je geboorteplaats en -datum. Klik op “Volgende” als je klaar bent.
7. U kunt nu de datum voor de afspraak selecteren. Mogelijk wordt u gevraagd om te kiezen tussen de opties “Normaal” of “Lounge”. “Normaal” verwijst naar een normale wachtrij, terwijl voor “Lounge” de wachtrijen korter zijn. Klik op “Volgende”.
8. Kies het tijdstip van je afspraak. Klik op “Volgende”. Controleer je informatie voordat je op “Bevestigen & boeken” klikt. Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin wordt bevestigd dat je afspraak is ingepland. Print een kopie van je aanstellingsbrief. Je ontvangt ook een e-mail van de VFS Tasheer waarin je afspraak wordt bevestigd.

Vereisten indienen

Zorg ervoor dat je voor je afspraak alle documenten verzamelt die nodig zijn voor je aanvraag voor een Saoedisch toeristenvisum. Deze omvatten meestal:

• Een geldig paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is op het moment van je reis,
• Een ingevuld visumaanvraagformulier,
• Pasfoto’s,
• Bewijs van je reis, zoals vliegtickets en hotelreserveringen,
• Bewijs dat je voldoende geld hebt om je reiskosten te dekken (bijv. bankafschrift),
• Reisverzekering

Bij binnenkomst in VFS Tasheer moet je je tas inleveren (als je die hebt), want tassen zijn niet toegestaan. Je mag wel een doorzichtige map, etui of envelop mee naar binnen nemen. Schakel je gadgets uit, zoals je mobiele telefoon.

Een VFS-medewerker zal naar je afspraakbrief en paspoort vragen terwijl je wacht. Zodra je naam is afgeroepen, ga je naar het aangewezen loket en dien je je documenten in. Er kunnen vragen gesteld worden zoals de naam van je sponsor, je relatie met hem/haar of wanneer je naar Saoedi-Arabië vliegt.

De visumbehandelaar zal je vragen of je je paspoort en visum thuis wilt laten bezorgen (tegen een extra vergoeding) of dat je ze liever afhaalt. Als je voor de bezorgoptie kiest, moet je je verzendgegevens opgeven.

Betaal voor de kosten van de visumaanvraag. Let op: de kosten verschillen per VFS en afhankelijk van de locatie kunnen de betalingswijzen verschillen. Sommige VFS Tasheer accepteren alleen contant geld, terwijl andere ook internationale bankpassen of creditcards accepteren.

Je biometrische gegevens laten nemen

Ga naar de biometrische zone en toon het betalingsbewijs aan het personeel. Wacht tot je naam wordt afgeroepen.

Als je aan de beurt bent, maakt VFS een foto en scant je vingerafdrukken. Je wordt gevraagd om oorbellen, brillen en andere accessoires af te doen zodat ze een duidelijke foto van je gezicht kunnen maken.

Als je dat gedaan hebt, ga je terug naar dezelfde visaverwerker en ontvang je een declaratiestrookje of factuur voor wanneer je je paspoort en visum ophaalt of ontvangt.

De status van je sollicitatie volgen

Zodra je aanvraag is ingediend, kun je de voortgang ervan volgen via de online volgdienst van de VFS-website. Voer gewoon het referentienummer van je afspraak of het visumplatformnummer (beschikbaar op je declaratiestrookje, factuur of ontvangstbewijs) en je geboortedatum in om de status te zien. Het wordt bijgewerkt zodra je paspoort klaar is om opgehaald of afgeleverd te worden.

Veelgestelde vragen

Hoewel de visumaanvraagprocedure bij VFS Tasheer eenvoudig is, kan het toch verwarrend zijn, vooral voor mensen die voor het eerst een visum aanvragen. Hier zijn enkele antwoorden op veelgestelde vragen.

Hoe lang duurt de verwerking van een Saoedisch bezoekvisum?

Afhankelijk van uw locatie en het aantal VFS-klanten, kan het enkele werkdagen tot enkele weken duren voordat uw visumaanvraag wordt verwerkt. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd langer kan zijn als de VFS Tasheer u om aanvullende bewijsstukken of informatie vraagt.

Kun je zonder afspraak een Saudisch visum aanvragen bij VFS Tasheer?

Er zijn bepaalde landen waar de VFS diensten toestaat aan walk-in aanvragers die geen afspraak hebben. Als dit niet het geval is voor het land waar je een aanvraag indient, moet je een afspraak maken.

Kun je je VFS-afspraak annuleren of verzetten?

Ja, dat mag. De voorwaarden kunnen per VFS Tasheer verschillen, maar over het algemeen mag je je afspraak binnen een bepaalde tijd afzeggen en verzetten. Voor sommige VFS Tasheer kunt u uw afspraak verzetten onder een verbeterde afspraakcategorie.

Zijn kinderen toegestaan bij VFS Tasheer?

Ja, kinderen jonger dan 18 jaar zijn toegestaan bij VFS Tasheer zolang ze de begeleidende kinderen van de aanvrager zijn. Ze moeten worden begeleid door een volwassene zoals de aanvrager of een verzorger in het aanvraagcentrum.

Hoe weet je of het Saoedische visum is goedgekeurd?

Je weet of je visum is goedgekeurd wanneer je paspoort is afgeleverd of wanneer je het hebt opgehaald bij het visumaanvraagcentrum en er een visumstempel is aangebracht.

Hoe weet je of het Saoedische visum is geweigerd?

Aan de andere kant weet je of je Saudi is geweigerd zodra je paspoort is afgeleverd of als je het hebt opgehaald en er geen visumstempel in staat.

Wat is niet toegestaan in VFS?

Om veiligheidsredenen laat het VFS-toepassingscentrum geen gadgets toe die op batterijen werken, zoals camera’s, audio- en video-opnameapparaten, laptops of muziekspelers.

Wat moet je dragen tijdens je VFS afspraak?

Vrouwelijke sollicitanten mogen geen mouwloze of onthullende topjes, rokken of schoeisel met open tenen dragen, zoals sandalen, slippers of hakken. Mannelijke sollicitanten mogen daarentegen geen mouwloze topjes, slippers of schoenen met open tenen dragen.

Wat is de gemiddelde wachttijd bij de VFS?

De wachttijd hangt af van de VFS-locatie en het aantal visumaanvragers. Het is het beste om een maaltijd of een snack te nuttigen voordat je de aanvraagprocedure doorloopt, omdat de wachttijd onzeker is.

Conclusie

Als je voor het eerst naar Saoedi-Arabië reist, kun je controleren of je in aanmerking komt voor een Saoedisch e-visum of een Saoedisch visum bij aankomst. Dit zijn de gemakkelijkste manieren om het land te bezoeken.

Als je niet in aanmerking komt, kan VFS Tasheer, of geautoriseerde visumuitbestedings- en technologiespecialisten, je documenten, biometrische gegevens en visumaanvraaggegevens verzamelen en doorsturen naar de dichtstbijzijnde Saoedische ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat.

Het is het beste om de procedure en vereisten grondig door te nemen voordat je een afspraak boekt, om ongemakken of vertragingen te voorkomen. Als je documenten volledig en in orde zijn, ontvang je je paspoort in een mum van tijd.

Afbeelding door rawpixel.com op Freepik